RechtLesezeit 7 Minuten
Die Wohnungsübergabe entscheidet darüber, ob Sie Ihre Kaution vollständig zurückbekommen. Was dabei im Protokoll steht, wiegt später schwerer als jede mündliche Zusage.
Was ins Übergabeprotokoll gehört
- Datum, Uhrzeit und die Namen aller Anwesenden.
- Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, jeweils mit Zählernummer.
- Anzahl aller übergebenen Schlüssel, einzeln aufgeführt: Wohnung, Haustür, Keller, Briefkasten.
- Zustand jedes Raums, Mängel konkret benannt statt pauschal als in Ordnung abgehakt.
- Unterschrift beider Seiten. Ohne Unterschrift ist das Protokoll wenig wert.
Fotografieren Sie jeden Raum und jeden Mangel, mit sichtbarem Datum. Unterschreiben Sie kein Protokoll, in dem Mängel stehen, die Sie nicht verursacht haben, und schreiben Sie Ihren Einwand hinein, bevor Sie unterschreiben.
Vorlage zum Abschreiben
Ein Übergabeprotokoll braucht keine amtliche Form. Es reicht ein Blatt Papier, auf dem die folgenden Punkte stehen und das beide Seiten unterschreiben. Schreiben Sie die Tabelle ab oder übertragen Sie sie in Ihr Handy, dann haben Sie bei der Übergabe nichts vergessen.
| Feld im Protokoll | Was eingetragen wird |
|---|---|
| Objekt | Straße, Hausnummer, Etage, Lage im Haus, Wohnungsnummer |
| Datum und Uhrzeit | Tag und Uhrzeit der Übergabe |
| Anwesende | Namen von Mieter, Vermieter oder Verwalter und etwaigen Zeugen |
| Art der Übergabe | Einzug oder Auszug |
| Zählerstand Strom | Zählernummer und Stand |
| Zählerstand Gas | Zählernummer und Stand |
| Zählerstand Wasser | Zählernummer und Stand, kalt und warm getrennt |
| Zählerstand Heizung | Zählernummer und Stand je Heizkörper |
| Schlüssel | Art und Anzahl einzeln: Wohnung, Haustür, Keller, Briefkasten, Garage |
| Zustand je Raum | Wände, Boden, Decke, Fenster, Türen je Zimmer einzeln bewertet |
| Mängel | Jeder Mangel einzeln benannt, mit Raum und Ort in diesem Raum |
| Wer beseitigt was bis wann | Zuständigkeit und Frist je Mangel |
| Mitübergebene Gegenstände | Einbauküche, Markise, Rollos, Fernbedienungen, Gartengeräte |
| Fotos | Anzahl der Fotos und Hinweis, dass sie dem Protokoll beiliegen |
| Neue Anschrift des Mieters | Für Kautionsabrechnung und Nebenkostenabrechnung |
| Unterschriften | Beide Seiten, mit Datum. Ohne Unterschrift ist das Protokoll wenig wert |
Wenn Ihnen der Vermieter ein vorgedrucktes Formular hinlegt, gleichen Sie es mit dieser Liste ab. Fehlen Zählerstände oder die Schlüsselanzahl, ergänzen Sie sie handschriftlich, bevor Sie unterschreiben. Eine nachträgliche Ergänzung ohne Gegenzeichnung ist wertlos.
Besenrein oder renoviert
Besenrein heißt: leergeräumt, grob gekehrt, kein Müll. Es heißt nicht gestrichen, nicht geschrubbt und nicht neu tapeziert. Eine Pflicht zu Schönheitsreparaturen besteht nur, wenn der Mietvertrag sie wirksam vereinbart.
Und genau daran scheitern viele Klauseln. Starre Fristenpläne, die unabhängig vom tatsächlichen Zustand renovieren lassen, sind unwirksam. Ebenso Klauseln, die eine unrenoviert übergebene Wohnung renoviert zurückverlangen. Prüfen Sie Ihren Vertrag, bevor Sie streichen.
Kaution: wie lange darf einbehalten werden
Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Üblich und von Gerichten akzeptiert sind drei bis sechs Monate, weil der Vermieter die Betriebskostenabrechnung abwarten darf. Für diesen Zweck darf er allerdings nur einen angemessenen Teil zurückhalten, nicht die gesamte Kaution.
Der Rest ist nach der Übergabe fällig, sobald klar ist, dass keine Schäden vorliegen. Verzinst werden muss die Kaution ebenfalls, das Geld gehört Ihnen.
Normale Abnutzung
Dübellöcher in üblicher Zahl, matte Stellen im Parkett unter dem Schreibtischstuhl, Laufspuren im Teppich: all das ist vertragsgemäßer Gebrauch und mit der Miete abgegolten. Brandlöcher, Haustierschäden und ein zerkratztes Waschbecken sind es nicht.
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